في ١٤ ديسمبر ٢٠١٦ تم عقد الإجتماع الأول للجنة التنسيق المشتركة لمناقشة بعض النقاط الهامة تشمل سياسة المشروع وخطة العمل و الهيكل التنفيذي.

لجنة التنسيق المشترك مكونة من مدراء المشروع من الجانبين المصري و الياباني بالإضافة إلى مجموعة من الخبراء، حيث ستراجع اللجنة تطور المشروع وتتبادل الآراء حول ما يطرأ من مشاكل و عوائق قد تواجهه سنوياً.