بدأت فعاليات المؤتمر الدولي الرابع للمتحف المصري الكبير عن توت عنخ آمون يوم السبت الموافق 5 مايو بفندق الميريديان بمنطقة الهرم تحت اشراف السيد الدكتور طارق توفيق، المشرف العام على المتحف المصري الكبير. حيث بدأ بخطاب ترحيب من وزير الآثار السيد الدكتور خالد العناني وكلمة ترحيب من السيدة الدكتورة فايزة هيكل. واستمر المؤتمر لمدة ثلاثة أيام متواصلة، حيث عرض المرممون وعلماء الآثار المصريون والأجانب أبحاثهم الحديثة المتعلقة بآثار الملك توت عنخ امون.
لم يكن المؤتمر هذا العام كأي مؤتمر سبق. حيث بدأ أول يوم من المؤتمر بنقل آخر عجلة حربية للملك توت عنخ آمون والتي كانت معروضة في المتحف الحربي بالقلعة قبل ان يتم نقلها الى مركز الترميم بالمتحف المصري الكبير. وقد طبق فريق النقل نفس مقاييس السلامة المتعلقة بالأثر التي طبقها في أعمال نقل سابقة مع فريق النقل الياباني. وقد تم إذاعة نقل الأثر مباشرة على التليفزيون المصري حتى يشهد كل المصريون هذا الحدث العظيم.
وفي اليوم الثالث والأخير من المؤتمر، عرض مررموا مركز الترميم بالمتحف المصري الكبير أبحاثهم الترميمية. وقد قام الأستاذ عيسى زيدان، مدير عام الترميم الأولي والتغليف والنقل بالمتحف المصري الكبير، بإلقاء محاضرة عن مشروع الترميم المشترك بالمتحف المصري الكبير تدعى ” الرحلة السالمة لعجلات الملك توت عنخ آمون الحربية الى المتحف المصري الكبير: التوثيق والترميم الأولي والنقل”. حيث تحدث عن أهداف مشروعنا وأثر التعاون المشترك بين فرق النقل والترميم المصري والياباني. كما تحدث أيضاً عن ما تم تحقيقه والنتائج المتوقعة لهذا المشروع. وفي نهاية اليوم، ألقى الدكتور طارق توفيق محاضرة ملخصة للمواضيع والأبحاث التي تم استعراضها من خلال المؤتمر.
وانتهي اليوم بإصطحاب الدكتور توفيق لكل ضيوف المؤتمر الى مركز الترميم بالمتحف المصري الكبير. حيث عرض لهم أعمال الترميم التي تتم في معامل الأخشاب والنسيج والآثار الثقيلة. وبدا على الضيوف الشعور بالرضا عن فعاليات المؤتمر وتحمسهم للافتتاح الجزئي للمتحف المصري الكبير.