GEM-JCプロジェクトでは、これまでプロジェクトの調達担当者が蓄積してきた資機材調達のノウハウや購入品リスト、調達先リストをまとめた調達ブックレットを作成しました。
このブックレットを今後GEM-CCのスタッフにも活用してもらい、プロジェクトで蓄積してきたノウハウを移転、プロジェクト成果の持続性強化をするため、また彼らが調達についてどのような考えを持っているのか率直な意見を聞きたいという思いから、8月30日と9月7日にGEM-CCの修復専門家とGEM-JCプロジェクトオフィスのメンバーとで調達勉強会を開催しました。
第1回目の8月30日には、まず初めにGEM-CCからの参加者が調達に対してどのようなイメージを持っているか、そのプロセス等にどれくらい理解があるか、クイズや例を出しながら考えを述べてもらいました。後半では、日本から調達する場合のフローをおさらいし、輸送手段ごとにかかる時間や留意点を再確認しました。
9月7日に開催した第2回目では、調達ブックレットにも詳述したエジプト現地における在庫調査や業者選定の方法といった調達マネジメントの概論や、各ラボでどのように在庫管理をしているかもふまえた在庫管理方法についてディスカッションを行いました。
2回にわたる勉強会を通し、GEM-CCのスタッフには改めてGEM-JCプロジェクトにおける調達の手法を理解してもらい、プロジェクトの最後まで計画的な調達に向けての協力を仰ぐことができました。それだけでなく、GEM-CC独自の調達システムや手法についてスタッフの生の声を聴くことができ、プロジェクトの調達担当者も学ぶことが多く、双方の理解を深める大変良い機会となりました。
今後もGEM-CCにおける調達マネジメント力の強化を促進するため、GEM-JCプロジェクトはGEM-CCと協力して効率的かつ迅速な調達の推進に努めてまいります。
